Aufgabe · Admin-Konsole

Kontakte importieren

Viele Kontakte auf einmal aus einer Tabelle hinzufügen, ohne Duplikate.

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Kontakte
Bereich
Allgemeine Einstellungen
Schritte
6
Version
1.0
Aktualisiert

Auch gesucht als: kontakte hochladen, kontakte laden, excel, csv, xlsx, tabelle, massenimport, viele kontakte hinzufügen, kontakte migrieren, vorlage

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Sie haben Schritt 5 geöffnet: Unterhaltungen starten, wenn Sie möchten

Was Sie tun können

Alle Ihre Kontakte in einem Schritt in Bridge holen

Laden Sie eine Excel- oder CSV-Datei hoch: Bridge legt alle Kontakte auf einmal an, prüft jede Zeile und zeigt Ihnen das Ergebnis, bevor sich etwas ändert. In 6 Schritten.

  • Eine Vorlage aus Ihren Attributen
  • Selbst ausfüllen oder mit einem Assistenten
  • Optional: ein WhatsApp-Chat mit jedem
  • Nichts ändert sich vor Ihrer Bestätigung

Schritte

  1. Schritt 1 von 6

    Kontakte importieren öffnen

    Starten Sie im Verzeichnis: Der Import hat fünf Schritte.

    Wählen Sie in Kontakte auf dem Tab Verzeichnis in der Werkzeugleiste Importieren. Ein Assistent mit fünf Schritten öffnet sich: die Spalten, ausfüllen, hochladen, Unterhaltungen starten sowie prüfen und importieren. Es wird kein Kontakt importiert, bis Sie im letzten Schritt Kontakte importieren wählen, und Sie können jederzeit ohne Änderung schließen.

    • Kontakte › Verzeichnis › Importieren
    • In jedem Schritt schließbar
    • Bis zum letzten Schritt wird nichts importiert

    Schritt 1 auf dem Bildschirm ansehen

  2. Schritt 2 von 6

    Die Vorlage herunterladen

    Holen Sie sich eine Datei mit genau den Spalten, die Bridge erwartet.

    Der erste Schritt listet die Spalten, die Ihre Datei braucht, aus Ihrem Arbeitsbereich: Vorname, Nachname, Telefon und E-Mail, die E-Mail des Zuständigen und jedes Kontaktattribut, das Sie angelegt haben, etwa Firma, Segment oder Stadt. Vorname, Nachname und Telefon sind Pflicht. Wählen Sie Vorlage herunterladen, um eine Datei mit diesen Überschriften und einer Beispielzeile zu erhalten. Ein Attribut ist eine Information, die Bridge zu jedem Kontakt speichert.

    • Aus den Attributen Ihres Arbeitsbereichs
    • Pflicht: Vorname, Nachname und Telefon
    • Mit einer Beispielzeile

    Schritt 2 auf dem Bildschirm ansehen

  3. Schritt 3 von 6

    Ihre Kontakte in die Vorlage eintragen

    Ein Kontakt pro Zeile, im Format der Vorlage.

    Wählen Sie den Weg: Füllen Sie die Vorlage selbst aus, oder lassen Sie einen Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Gemini Ihre eigene Datei mit dem Prompt umformen, den Bridge aus Ihren Spalten erstellt. Lassen Sie die Überschriftenzeile unverändert und schreiben Sie einen Kontakt pro Zeile. Jede Telefonnummer gehört in eine Zelle, mit Ländervorwahl, etwa +57 300 118 4472; formatieren Sie die Spalte als Text, damit das Pluszeichen bleibt. Lassen Sie eine Zelle lieber leer, als zu raten. Hat ein Assistent die Datei erstellt, prüfen Sie sie vor dem Hochladen.

    • Überschriften nicht ändern
    • Telefon mit Ländervorwahl, in einer Zelle
    • Oder ChatGPT, Claude oder Gemini machen lassen

    Schritt 3 auf dem Bildschirm ansehen

  4. Schritt 4 von 6

    Ihre Datei hochladen

    Bridge liest die Datei, ohne schon etwas zu ändern.

    Ziehen Sie die Datei in das Feld oder klicken Sie, um sie auszuwählen: XLSX oder CSV, bis 10 MB. In diesem Moment liest Bridge die Datei nur; Lesen ist nicht Importieren, Ihre Kontakte bleiben, wie sie sind.

    • XLSX oder CSV, bis 10 MB
    • Lesen ist nicht Importieren

    Schritt 4 auf dem Bildschirm ansehen

  5. Schritt 5 von 6

    Unterhaltungen starten, wenn Sie möchten

    Jeder neue Kontakt kann eine WhatsApp vom Zuständigen erhalten.

    Dieser Schritt ist optional. Aktivieren Sie Beim Import Unterhaltungen starten, und jeder neue Kontakt erhält eine WhatsApp-Nachricht von seinem Bridge-Nutzer, der Person in der Spalte E-Mail des Zuständigen, gesendet über die Standard-WhatsApp-Leitung des Arbeitsbereichs. Nur freigegebene WhatsApp-Vorlagen können eine Unterhaltung eröffnen. Sie legen fest, wer an Zeilen ohne Zuständigen schreibt, oder lassen sie aus. Nur die Kontakte, die dieser Import anlegt, werden angeschrieben.

    • Optional, über die Standard-WhatsApp-Leitung
    • Gesendet von der Person in E-Mail des Zuständigen
    • Nur freigegebene Vorlagen

    Schritt 5 auf dem Bildschirm ansehen

  6. Schritt 6 von 6

    Prüfen und importieren

    Erst das Ergebnis sehen, dann bestätigen.

    Bridge liest die Datei und zeigt, was passieren wird: wie viele Kontakte bereit sind, wie viele ein Problem haben und ausgelassen werden und wie viele schon in Bridge sind und übersprungen werden. Exportieren Sie die Details, um jede fehlerhafte Zeile zu sehen, korrigieren Sie sie in Ihrer Datei und laden Sie sie erneut hoch; bereits importierte Kontakte werden übersprungen. Wählen Sie Kontakte importieren, um abzuschließen. Die neuen Kontakte erscheinen im Verzeichnis.

    • Zeilen mit Problemen bleiben außen vor
    • Kontakte in Bridge werden übersprungen
    • Danach stehen sie im Verzeichnis

    Schritt 6 auf dem Bildschirm ansehen