Aufgabe · Admin-Konsole
Festlegen, wer Kontakte sieht
Legen Sie fest, wer Kontakte anlegen darf und welche Kontakte jede Person sieht.
- Bildschirm
- Kontakte
- Bereich
- Allgemeine Einstellungen
- Schritte
- 4
- Version
- 1.0
- Aktualisiert
Auch gesucht als: kontaktsichtbarkeit, kontaktberechtigungen, kontakte einschränken, kontakte ausblenden, meine kontakte, team-kontakte, wer darf kontakte anlegen, zugriff, datenschutz, zugewiesene kontakte
Was Sie tun können
Jede Person sieht die Kontakte, die zu ihr gehören
Legen Sie fest, wer Kontakte anlegen darf und ob jede Person ihre eigenen, die ihres Teams oder alle Kontakte sieht. In 4 Schritten.
- Alle legen an, oder nur Führungskräfte
- Eigene, Team- oder alle Kontakte
- Gilt beim Speichern
- Unterhaltungen bleiben, wie sie sind
Schritte
Schritt 1 von 4
Einstellungen öffnen
Beide Einstellungen liegen im Tab Einstellungen von Kontakte.
Öffnen Sie in Kontakte den Tab Einstellungen. Er hat zwei Teile: wer Kontakte anlegen darf und welche Kontakte jede Person im Arbeitsbereich sieht.
- Kontakte › Einstellungen
- Wer anlegt und wer was sieht
Schritt 2 von 4
Festlegen, wer Kontakte anlegt
Alle, oder nur berechtigte Führungskräfte.
Kontakte können in Bridge immer angelegt werden; hier legen Sie fest, wer es darf. Ist Alle dürfen Kontakte anlegen an, kann jede Person im Arbeitsbereich einen Kontakt hinzufügen, im Verzeichnis oder aus einer Unterhaltung, die sie beantwortet. Ist es aus, können nur Führungskräfte mit Berechtigung Kontakte anlegen; alle anderen arbeiten weiter mit den Kontakten, die sie schon sehen.
- An: jede Person kann Kontakte hinzufügen
- Aus: nur Führungskräfte mit Berechtigung
Schritt 3 von 4
Festlegen, welche Kontakte jede Person sieht
Was jede Person standardmäßig sieht.
Aktivieren Sie Kontaktzugriff einschränken und wählen Sie, was jede Person standardmäßig sieht: Nur eigene Kontakte (die ihr zugewiesenen), Kontakte des Teams (die aller Mitglieder ihrer Teams) oder Alle Kontakte. Wer anderswo weiteren Zugriff hat, behält ihn. Ohne Einschränkung sieht jede Person alle Kontakte.
- Eigene, Team- oder alle Kontakte
- Anderswo gewährter weiterer Zugriff bleibt
- Ohne Einschränkung: alle sehen alles
Schritt 4 von 4
Die Änderungen speichern
Erst beim Speichern wirksam.
Während Sie bearbeiten, erscheint Ungespeicherte Änderungen. Wählen Sie Änderungen speichern, um sie anzuwenden, oder Verwerfen, um zurückzugehen. Kontaktzugriff und Unterhaltungszugriff sind getrennt: Speichern ändert nie, wer eine Unterhaltung öffnen kann. Jeder Kontakt wird beim Anlegen oder Importieren über seinen Zuständigen zugewiesen.
- Änderungen speichern oder Verwerfen
- Der Zugriff auf Unterhaltungen bleibt gleich
- Kontakte werden über den Zuständigen zugewiesen