Tâche · Console d’administration

Choisir qui voit les contacts

Décidez qui peut créer des contacts et quels contacts chaque personne voit.

Écran
Contacts
Section
Paramètres généraux
Étapes
4
Version
1.0
Mis à jour

Aussi recherché comme: visibilité des contacts, permissions des contacts, restreindre les contacts, masquer des contacts, mes contacts, contacts de l’équipe, qui peut créer des contacts, accès, confidentialité, contacts attribués

Version Markdown

Vous avez ouvert l’étape 2 : Choisissez qui crée des contacts

Ce que vous pouvez faire

Chaque personne voit les contacts qui la concernent

Décidez qui peut créer des contacts, et si chaque personne voit ses contacts, ceux de son équipe ou tous. En 4 étapes.

  • Tout le monde crée, ou les responsables
  • Ses contacts, l’équipe ou tous
  • S’applique à l’enregistrement
  • Les conversations ne changent pas

Étapes

  1. Étape 1 sur 4

    Ouvrez Paramètres

    Les deux réglages sont dans l’onglet Paramètres de Contacts.

    Dans Contacts, ouvrez l’onglet Paramètres. Il a deux parties : qui peut créer des contacts, et quels contacts chaque personne de l’espace de travail voit.

    • Contacts › Paramètres
    • Qui crée, et qui voit quoi

    Voir l’étape 1 à l’écran

  2. Étape 2 sur 4

    Choisissez qui crée des contacts

    Tout le monde, ou les responsables autorisés.

    Les contacts peuvent toujours être créés dans Bridge ; ceci décide qui le peut. Avec Tout le monde peut créer des contacts activé, chaque personne de l’espace de travail peut ajouter un contact, depuis l’annuaire ou depuis une conversation à laquelle elle répond. Désactivé, seuls les responsables autorisés à créer des contacts peuvent en ajouter ; les autres continuent avec les contacts qu’ils voient déjà.

    • Activé : tout le monde peut ajouter un contact
    • Désactivé : seuls les responsables autorisés

    Voir l’étape 2 à l’écran

  3. Étape 3 sur 4

    Choisissez quels contacts chacun voit

    Ce que chaque personne voit par défaut.

    Activez Restreindre l’accès aux contacts et choisissez ce que chaque personne voit par défaut : Ses contacts seulement (ceux qui lui sont attribués), Contacts de l’équipe (ceux de tous les membres de ses équipes) ou Tous les contacts. Une personne qui a un accès plus large ailleurs le garde. Sans restriction, tout le monde voit tous les contacts.

    • Ses contacts, l’équipe ou tous
    • Un accès plus large accordé ailleurs est conservé
    • Sans restriction : chacun voit tout

    Voir l’étape 3 à l’écran

  4. Étape 4 sur 4

    Enregistrez les modifications

    Rien ne s’applique avant l’enregistrement.

    Modifications non enregistrées s’affiche pendant que vous modifiez. Sélectionnez Enregistrer pour les appliquer, ou Annuler pour revenir en arrière. L’accès aux contacts et l’accès aux conversations sont distincts : enregistrer ne change jamais qui peut ouvrir une conversation. Chaque contact est attribué avec son Responsable, à sa création ou à l’import.

    • Enregistrer ou Annuler
    • L’accès aux conversations ne change pas
    • Les contacts sont attribués avec leur Responsable

    Voir l’étape 4 à l’écran