Configurar cómo inician sesión las personas

Pasos

1. Paso 1 de 10

   Abre la administración de la empresa

   Autenticación está en la administración de la empresa.

   Autenticación es una página de la administración de la empresa, no de un espacio de trabajo. En el menú de la consola, haz clic en el selector de espacio de trabajo, debajo del nombre de la empresa, y elige Administrar empresa (Norte SAS). El menú del espacio de trabajo se cambia por el menú de la empresa. También puedes llegar desde la guía de configuración de Mi Bridge: Autenticación es el segundo paso de Configuración de la empresa, y su botón Abrir abre la página en una ventana nueva.

   • Selector de espacio de trabajo › Administrar empresa
   • El menú de la empresa reemplaza al del espacio
   • O desde Mi Bridge › Configuración de la empresa

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2. Paso 2 de 10

   Elige Autenticación en el menú de la empresa

   El inicio de sesión pertenece a la empresa, no a un espacio de trabajo.

   El menú de la empresa tiene una sección, Empresa, con cinco páginas: Información de la empresa, Uso y costos, Espacios de trabajo, Miembros de la empresa y Autenticación. Elige Autenticación, la última. El aviso de arriba, Configuración de la empresa · Norte, recuerda que el inicio de sesión pertenece a la empresa: cada persona tiene una sola identidad y entra con ella a todos los espacios de trabajo a los que tiene acceso. Por eso un cambio aquí llega a todas las personas, en todos los espacios de trabajo, en su próximo inicio de sesión.

   • Empresa › Autenticación, la última página
   • Una identidad para todos los espacios
   • Un cambio llega a todos en su próximo inicio de sesión

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3. Paso 3 de 10

   Revisa el estado de cada método

   Cada método muestra su política, su configuración y su uso.

   Métodos de inicio de sesión muestra cuatro métodos: Autenticación básica, con correo y contraseña; Iniciar sesión con Google; Iniciar sesión con Microsoft, con la cuenta de trabajo; e Inicio de sesión sin contraseña, con un código de un solo uso enviado al correo. Cada método muestra por separado su Política (Permitido o No permitido), su Configuración (Configurado, Conectado, Sin configurar o Requiere atención) y cuántas personas inician sesión con él. Solo funciona un método permitido y configurado. En el ejemplo, Iniciar sesión con Microsoft está permitido pero requiere atención, con el borde de su tarjeta en color de advertencia: el consentimiento dado a Bridge venció y nadie puede usarlo hasta que se otorgue de nuevo.

   • Política: Permitido o No permitido
   • Configuración: Configurado, Conectado, Sin configurar o Requiere atención
   • Solo funciona si está permitido y configurado

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4. Paso 4 de 10

   Permite o retira un método

   El interruptor decide si la empresa acepta el método.

   Cada método tiene un interruptor a la derecha, con su estado: Permitido o No permitido. Actívalo para que la empresa acepte ese método, o desactívalo para retirarlo. El cambio queda en un borrador: nada se guarda solo. Permitir un método no lo configura: un método permitido pero sin configurar no sirve para entrar. En el ejemplo, activas Iniciar sesión con Google, que sigue Sin configurar.

   • Permitido o No permitido, en cada tarjeta
   • Queda en un borrador hasta aplicar
   • Permitir no configura el método

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5. Paso 5 de 10

   Conecta Google o Microsoft

   Google y Microsoft se conectan con el proveedor.

   Iniciar sesión con Google e Iniciar sesión con Microsoft necesitan una conexión con el proveedor. Haz clic en Conectar, o en Reconectar si el método ya tuvo una conexión, como Microsoft. Bridge te pide confirmar: irás al proveedor para iniciar sesión como administrador y dar a Bridge el acceso que necesita. Bridge pide leer el nombre, el correo y el directorio de esa cuenta, y nunca recibe la contraseña. Haz clic en Continuar.

   • Conectar, o Reconectar si ya hubo conexión
   • Entras al proveedor como administrador
   • Bridge nunca recibe la contraseña

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6. Paso 6 de 10

   Revisa la conexión

   Una conexión nueva es un borrador hasta aplicarla.

   Cuando el proveedor confirma quién dio el acceso, la Configuración del método pasa a Conectado y su nota indica cuándo y quién lo conectó. El aviso Conectado recuerda que sigue siendo un borrador: la conexión solo sirve para entrar cuando el método está permitido y aplicas los cambios. Para Microsoft, Reconectar renueva el consentimiento vencido y la nota indica el dominio verificado al que queda restringido.

   • La Configuración pasa a Conectado
   • La nota indica cuándo y quién lo conectó
   • Sirve para entrar cuando está permitido y aplicado

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7. Paso 7 de 10

   Valida a las personas contra tu directorio

   La validación decide quién puede existir en la empresa.

   En Validación corporativa está Validación con Microsoft Entra ID. Revisa a cada persona que inicia sesión contra el directorio de tu organización y lee los grupos a los que pertenece. No es el botón de Microsoft de la pantalla de inicio de sesión: decide quién puede existir en la empresa. Conectar te lleva a Microsoft para iniciar sesión como administrador del directorio y elegir el tenant contra el que se valida la empresa. Antes de que decida quién puede entrar, el tenant debe estar vinculado a un dominio verificado y las reglas de grupos deben estar escritas. En el ejemplo está No permitido: nadie se revisa contra un directorio.

   • Revisa a cada persona contra el directorio
   • No es el botón de Microsoft del inicio de sesión
   • Primero: dominio verificado y reglas de grupos

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8. Paso 8 de 10

   Verifica tus dominios

   Solo un dominio verificado puede restringir un método.

   Dominios verificados muestra los dominios de tu empresa con su estado: Verificado, Verificación pendiente o Sin verificar. Un método solo se puede restringir a un dominio que tu empresa haya demostrado que es suyo. La lista de dominios se mantiene en Información de la empresa; los que agregas allí aparecen aquí como Sin verificar. Haz clic en Verificar: el dominio pasa a Verificación pendiente, «Esperando que aparezca el registro DNS», y no queda verificado hasta que se encuentre el registro DNS. En el ejemplo, norte.co está verificado y verificas norteadvisors.co.

   • Verificado, Verificación pendiente o Sin verificar
   • La lista se mantiene en Información de la empresa
   • Verificar espera el registro DNS

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9. Paso 9 de 10

   Revisa los cambios antes de aplicarlos

   Antes de aplicar, revisas qué cambia y a quién llega.

   La barra de abajo indica Cambios sin guardar y cuántos métodos funcionan hoy con el borrador, por ejemplo 3 métodos funcionan hoy. Descartar vuelve a lo que estaba guardado. Revisar y aplicar abre Revisa los cambios de inicio de sesión: Qué cambia lista cada cambio, por ejemplo que Iniciar sesión con Google pasa a ser una forma de entrar para todas las personas y que empieza la verificación de norteadvisors.co. Después de aplicar resume con qué métodos se puede iniciar sesión, cuáles no funcionan hoy, si la validación de directorio está activada y a quién llega el cambio: todas las personas de los 4 espacios de trabajo.

   • La barra muestra los cambios sin guardar
   • Revisar y aplicar muestra qué cambia
   • Descartar vuelve a lo guardado

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10. Paso 10 de 10

    Aplica todos los cambios a la vez

    El borrador se aplica completo, en una sola operación.

    Haz clic en Iniciar sesión de nuevo y aplicar. Bridge te pide iniciar sesión otra vez, aplica todo el borrador en una sola operación y guarda un registro de quién cambió qué. Si con el borrador nadie podría iniciar sesión, el aviso lo indica y el botón queda desactivado. Al aplicar, el aviso Métodos de inicio de sesión aplicados confirma que todos los usan desde su próximo inicio de sesión; las sesiones abiertas no se cierran. Seguir editando vuelve a la página sin aplicar. Después, sigue con Espacios de trabajo, el siguiente paso de Configuración de la empresa: la guía «Crear y organizar los espacios de trabajo» te muestra cómo.

    • Iniciar sesión de nuevo y aplicar
    • No se aplica si nadie podría entrar
    • Las sesiones abiertas siguen abiertas

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